Der Sommer 2022 brachte SYRAKUS einen grossen Sprung nach vorne in Sachen Planungseffizienz. Wir haben Funktionen eingeführt, die dir helfen, wiederkehrende Aufgaben schneller zu organisieren und Verantwortlichkeiten klarer zu definieren.
Wiederkehrende Schichten (Serien)
Viele Events haben Schichten, die sich täglich oder wöchentlich wiederholen – zum Beispiel der Einlassdienst oder die Barbesetzung bei mehrtägigen Festivals. Mit den neuen wiederkehrenden Schichten musst du diese nicht mehr einzeln anlegen. Du definierst einmal die Regeln (z.B. “Täglich um 18:00 Uhr”) und SYRAKUS erledigt den Rest für dich. Das spart wertvolle Zeit in der Vorbereitungsphase.
Relative Zeitplanung
Schichten sind oft voneinander abhängig. Mit der relativen Zeitplanung (Offsets) kannst du nun festlegen, dass eine Schicht zum Beispiel “2 Stunden vor Einlass” beginnt. Verschiebt sich die Einlasszeit des Events, passen sich alle verknüpften Schichten automatisch an. Ein mächtiges Werkzeug für dynamische Event-Tage!
Verfeinertes Rollen-System
Wer darf was? Um diese Frage in wachsenden Teams besser beantworten zu können, haben wir unser Rollen-System grundlegend überarbeitet. Du kannst nun Rollen wie “Owner”, “Admin” oder “Member” gezielter zuweisen. Das sorgt für mehr Sicherheit und Klarheit darüber, wer auf welche Daten zugreifen und welche Einstellungen ändern darf.
Verbesserte Team-Verwaltung
Die Verwaltung von Volunteers und festen Teammitgliedern wurde vereinfacht. Neue Filter und eine übersichtlichere Paging-Funktion helfen dir, auch bei hunderten von Kontakten den Überblick zu behalten. Zudem haben wir die Einladungs-Logik verfeinert, sodass der Status von Bewerbungen und Zusagen noch transparenter ist.
Wir freuen uns, wie SYRAKUS mit diesen Funktionen weiter wächst und deine Arbeit erleichtert!